Iniciativas colaborativas para el cambio -
La colaboración empieza por lo más alto. Entonces, siempre promueve la cocreación, fomenta las comunicaciones abiertas y dedica tiempo a que el equipo innove y colabore.
Anima a los miembros del equipo a que se comuniquen contigo si tienen dudas o que organicen una reunión individual si desean tener una reunión con algo más de tiempo.
Las actividades para fortalecimiento de equipos no son solo para descargar tensiones, también son una excelente oportunidad para conocerse mejor fuera del ámbito laboral.
Los equipos que logran relacionarse dentro y fuera del trabajo se conocen mejor. Y cuando surgen tensiones o el trabajo se torna complicado, se comunican con mayor facilidad, logran disipar asperezas y colaborar con más eficiencia.
A todo el mundo le gusta que lo reconozcan por un trabajo que uno ha hecho bien. Felicitar a los miembros del equipo por un trabajo bien hecho en grupo es lo mismo.
Si dos compañeros de equipo trabajan juntos para poner una idea nueva en práctica o ejecutar una iniciativa particularmente difícil, tómate el tiempo para elogiarlos.
Pídeles a los miembros del equipo que compartan sus impresiones acerca de sus experiencias. Que cuenten qué salió bien o cómo colaboraron y trabajaron juntos para lograr alcanzar sus objetivos.
Con esta oportunidad no solo les brindas la atención que merecen, sino que además puede servir como referencia para que otros compañeros colaboren más adelante. Fomentar la colaboración en el equipo es una habilidad social. De hecho, es una combinación de habilidades interpersonales y comunicativas.
Cada miembro individual del equipo puede trabajar para mejorar esas habilidades, pero, a veces, contar con una perspectiva externa puede ser sumamente útil.
Hay algunos intangibles que se adquieren con la experiencia laboral, el tiempo destinado al trabajo en la empresa y la familiaridad con el mercado o el puesto de trabajo.
Por eso es probable que los empleados nuevos siempre quieran saber más. Promueve las oportunidades de asesoramiento dentro de la empresa, ya que puede ser útil para que el equipo entero mejore.
La definición de los objetivos es fundamental para cualquier equipo. Puede servirles para alinearse con respecto a qué es importante y qué hay que hacer para alcanzarlos. Esta opción puede ser útil para que el equipo o la empresa logren un objetivo común a todos, pero no le ofrece al equipo la oportunidad de colaborar e innovar sobre qué pueden hacer para alcanzar ese objetivo.
Considera establecer objetivos híbridos en los que los líderes del equipo o de la empresa sean quienes definan el objetivo principal, pero que también se aliente a los demás miembros a que definan sus propios resultados clave o KPI sobre cómo alcanzarán esos objetivos.
Puedes organizar talleres o lluvias de ideas sobre las métricas. Si les abres las puertas a todos los miembros del equipo para que participen de la definición de los objetivos, puedes hacer que se interesen más en alcanzarlos. Si lideras un equipo colaborativo debes adaptarte todo el tiempo a las diferentes necesidades y prácticas de los demás compañeros.
No esperes que personas con experiencias diferentes sigan los mismos procesos. En cambio, reconoce y apoya sus estilos particulares.
Mientras más flexible sea tu estrategia para implementar el trabajo colaborativo, más fácil será participar en el equipo. La mejor manera y la más sencilla para que tu equipo trabaje unido es a través de la colaboración con una única herramienta compartida.
Cuando tengas una fuente única de referencias, todo el trabajo de tu equipo se producirá en el mismo lugar. Cualquier actualización nueva, archivo compartido o contenido extra se encontrará sin problemas.
Al reducir los obstáculos para trabajar juntos y colaborar, empoderas a tu equipo para que logre más con menos esfuerzo. Puede mejorar la eficiencia, la innovación y las relaciones incluso entre distintos equipos. La unión de los compañeros de equipo puede despertar ideas innovadoras y generar soluciones a problemas complejos que no hubieran surgido si se hubiesen pensado por separado.
Piensa en alguna sesión de lluvia de ideas que haya sido excelente. Es muy probable que el equipo haya presentado muchísimas ideas y que hayan elaborado a partir de las propias sugerencias un plan magnífico. Esa es la magia de la colaboración en equipo. Solos, los miembros de tu equipo no podrían haber llegado a una solución tal como la que lograron.
Todos fueron necesarios, con la participación y la creatividad aportadas por unos y otros, para lograr lo que hicieron. Los equipos en los que la colaboración es buena manifiestan mejores niveles de satisfacción. La colaboración en los proyectos favorece los vínculos entre los miembros del equipo, ayuda a que se destaquen las fortalezas y talentos, y hace que todos se sientan valorados y parte de la perspectiva general.
Los equipos con integrantes más felices también influyen directamente en la calidad del trabajo, que, en definitiva, repercute en el éxito de la organización. Cuando los compañeros de equipo no comparten la misma oficina, la colaboración es más difícil, pero no menos importante. Las herramientas adecuadas para la colaboración pueden ayudar a que los miembros del equipo se sientan menos aislados y más parte de la organización.
Inclínate por un software de colaboración para poder compartir las novedades como parte de la rutina y para que, además, todos participen en las decisiones, las sesiones de lluvias de ideas y la distribución del trabajo.
A pesar de que los distintos integrantes no se encuentren en la misma sala, este tipo de experiencias colaborativas los hará sentirse más conectados. Cuando todos en el equipo trabajan juntos, están constantemente involucrados con el trabajo de los demás.
Dado que contribuyen a iniciativas comunes o deben resolver problemas juntos, los miembros del equipo necesitan compartir ideas y hablar acerca de su trabajo, lo que deriva en un aumento de la visibilidad en todo el grupo.
Si bien las líneas de montaje pueden tener cierta mala reputación, también se ha comprobado que son muy eficientes. Cuando el equipo colabora bien, puede mejorar los procesos que abarcan a toda la empresa y también los flujos individuales de trabajo.
Gracias a la buena colaboración, el equipo se puede volver más productivo y ganar más tiempo libre en el cronograma para dedicarlo a otras tareas. Todo esto puede tener un impacto positivo en la experiencia del cliente ya que el equipo tiene la posibilidad de trabajar más rápido cuando los clientes lo necesitan.
Hemos abarcado los beneficios de la colaboración de trabajo en equipo y cómo hacer que el equipo se ocupe concretamente de lo que necesita sin rodeos cuando la colaboración fluye sin problemas. Y, a pesar de que no hay lado negativo en la colaboración bien aplicada, sí hay algunas dificultades con las que te puedes encontrar al implementar estas estrategias.
Si los líderes son conscientes de las dificultades, les resultará más fácil apoyar a sus compañeros de equipo cuando surjan inconvenientes. A continuación, compartimos algunos de los desafíos a los que se pueden enfrentar los equipos:.
El problema: A tu equipo le cuesta horrores implementar algunas políticas nuevas y usar algunas de las herramientas nuevas para la colaboración.
La solución: Empieza poco a poco. Te recomendamos implementar un flujo de trabajo nuevo para tener una idea de cómo funcionan las herramientas y procesos nuevos. También es útil contar con expertos adentro que puedan guiar a otros en su proceso de adopción.
En Asana, hemos desarrollado los Cambios a la manera de Asana para ayudar a que los equipos implementen correctamente las nuevas prácticas.
El problema: Los miembros del equipo que son más tímidos o inseguros pueden tener más dificultades en un ambiente de trabajo colaborativo. Si bien sus aportes son valorados, pueden sentirse menos inclinados a compartir o contribuir con sus ideas particulares porque temen equivocarse o enfrentar el rechazo del grupo.
La solución: Los líderes pueden combatir este problema con reuniones y pautas de conversación que incluyan a todos y que generen un espacio para quienes tienden a ser más callados.
El equipo también debería saber que no hay por qué temer al fracaso, sino que hay que considerarlo más bien como una oportunidad de crecimiento. Para contribuir a la campaña Informe especial del IPCC sobre el calentamiento global de 1.
En el semiárido Botswana, medio grado extra se traduce en 29 días más de estrés por calor y duplica la disminución de las ya escasas lluvias. En las altas montañas de Asia, significa la pérdida de un tercio o más de la mitad de la masa de hielo que abastece de agua dulce a millones de personas río abajo.
Más allá de los planes dirigidos por el gobierno, una cantidad sustancial de adaptación se produce de forma autónoma a medida que los individuos, los hogares, las empresas y los actores privados abordan los riesgos climáticos que los afectan, sus medios de vida y sus cadenas de suministro.
La regulación y la inversión pública pueden incentivar la adaptación del sector privado, por ejemplo, identificando e invirtiendo en los riesgos climáticos a lo largo de las cadenas de valor clave para la ganadería y el algodón. Si queremos que el conocimiento, los datos y la experiencia se unan para realizar transformaciones, debemos diseñar intencionalmente para eso.
Por ejemplo, esto significa invertir en una estrategia e infraestructura compartidas para la gestión del conocimiento, convocar espacios para compartir, como la revisión del aprendizaje, y garantizar cierta flexibilidad tanto en los presupuestos como en el tiempo de las personas. Más allá de la elaboración de una propuesta o plan de trabajo, la colaboración exitosa hace que los participantes se unan para aclarar las formas de trabajar.
Esto incluyó la coordinación tanto dentro de las regiones geográficas como dentro de los flujos de trabajo científicos, para establecer responsabilidades distintas dentro de los equipos y proporcionarles cierto grado de autonomía.
Las asociaciones inclusivas articulan claramente una distribución equitativa de recursos, responsabilidades y beneficios; reconocer diferentes aportes, intereses y resultados deseados; y asegurar el intercambio ético y el uso de datos que responda a las necesidades identificadas de la sociedad.
La capacidad se fortalece mediante el diseño de la investigación para permitir el aprendizaje y los intercambios experienciales, incorporar oportunidades en esfuerzos más grandes y expandirse a nuevos actores para coproducir conocimiento procesable para generar impacto.
Esto amplía nuestra comprensión de la capacidad más allá de la mera realización de la ciencia para incluir habilidades para conectar la ciencia con su uso en la sociedad. El nivel nacional sigue siendo un punto de entrada esencial, incluidos los actores responsables de la acción climática a través de contribuciones determinadas a nivel nacional y estrategias a largo plazo.
Necesitamos abordar las decisiones con las que están lidiando estos actores, los desafíos que enfrentan en la implementación y las formas de evidencia y conocimiento que les son útiles. Durante cinco años, contribuimos a más de 20 planes y estrategias de adaptación locales o nacionales y a más de una docena de políticas en 11 países.
Los resultados incluyeron la puesta a prueba de tecnologías de adaptación como viviendas resistentes a las inundaciones, la información sobre el Plan Delta de Bangladesh, la mejora de la capacidad de evaluación de la vulnerabilidad y el riesgo a nivel de distrito en Botswana y la identificación de inversiones para mejorar la resiliencia climática en las cadenas de valor del ganado.
Más allá de la pandemia de COVID, los viajes durante la próxima década serán más limitados, ya que ahora vivimos en un mundo con limitaciones de carbono. Esto requerirá una mayor dependencia de los equipos en el país. Al mismo tiempo, la ciencia colaborativa puede unir la experiencia local y nacional, y desarrollar evidencia sólida en diferentes países y ubicaciones distintas.
Esto es particularmente vital para conectarse con lugares donde los datos y la investigación empírica siguen siendo escasos, incluidas partes de Asia occidental y África central y septentrional. Creemos que el futuro es colaborativo. Lo que podemos lograr juntos es más de lo que cualquiera de nosotros puede hacer solo.
Estos conocimientos ya están dando forma a las asociaciones futuras sobre adaptación y resiliencia climática, y se están incorporando a una Alianza de Investigación de Adaptación que se lanzará en la COP En el futuro, buscamos lograr un cambio radical en la ambición y la escala de la colaboración y la acción climática.
Bruce Currie-Alder. Bruce Currie-Alder es líder del programa de adaptación climática en África y Asia dentro del Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo IDRC de Canadá. Para obtener más información sobre los miembros del ISC en Canadá, consulte el Directorio de Miembros.
Imagen de encabezado: Participantes del programa Jitendra Raj Bajracharya, Bruce Currie-Alder Bruce Currie-Alder es líder del programa de adaptación climática en África y Asia dentro del Centro Internacional de Investigaciones para el Desarrollo IDRC de Canadá.
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Este es un tipo de estructura que, en sí mismo, fomenta la colaboración. Sin embargo, como hemos visto es necesario acompañarlas con un propósito movilizador y con una ética de la contribución. El desarrollo de prácticas de colaboración en una organización permite la flexibilidad suficiente para adaptarse a un entorno cada vez más cambiante, con clientes cada vez más exigentes y con los desafíos tecnológicos del crecimiento.
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